本文是对喜马拉雅团队管理课学员问题的解答。

某个主管要离职了，但他在位的时候也没有培养一位能接替自己工作的人，这时候可能就会导致整个项目拖后。那么，怎么样培养机制是比较好且有效的?

这个问题其实是我们所谓的继任者计划，就是组织和团队在发展过程中，对于关键岗位要考虑好后备人选的甄选、培养和继任。

一些成熟的大公司，对于一些重要的高管职位，往往都会花5-10年的时间去考虑培养合适的接班人。

比较著名的包括，当年GE的CEO杰克韦尔奇，用了八年时间选出下他的继任者，下一代领导人伊梅尔特，包括国内的华为也在执行他的继任者计划。

一个继任者计划的体系的搭建要注意这样一些点：

1. 在公司或团队内容有正式的继任者的机制和制度。
2. 对于团队管理者的工作要求中，有明确的要求需要培训合格的优秀的继任者。
3. 对于岗位有明确的能力素质要求。
4. 建立一个人才池，人才池里的人要持续关注。
5. 对于继任者人选的筛选，需要有一个集体的委员会，而不只是个人决策。

但是在继任者制度实施过程中，由于人性的原因，一定会受到挑战，特别是对于目前岗位的那些人。

这个时候需要团队树立一种共同的认知，那就是：你的继任者，不是你的挑战者，也不是你的替代者。只有有人可以帮你更好肩负团队工作，你的管理权限才会更大，一方面意味着你管理的团队可以增加，另一方面意味着你可以往更高层级晋升，要打消他们的顾虑。

另外，继任者计划的完整体系更适用于大公司，如果你的团队比较小，那可能不需要这么复杂的体系。你作为管理者，害怕工作的突然中断，可以做到：

• 对于成员的状态要把握更精准，往往成员不会突然提出离开，之前一定会有一些征兆，你如果可以提前发现，那可以提前做一些措施，或者挽留安抚，或者配备人选。
• 对于工作的职责方面，可以让成员的的工作内容有些交叉，这样一旦某些员工离职，不至于其他员工对于这位离职员工的工作内容一无所知，可以较快接受。
• 为了防止某些项目的重大风险，在资源允许的情况下，可以有多个团队来完成。
• 防止无人接手，要求项目负责人建立完整的工作流程和知识体系，让后续者可以较快接手。

以上，希望对你有所帮助。

文章内容来自倪云华的团队管理课。

作者：倪云华，十年跨国管理咨询顾问，曾服务普华永道、IBM全球咨询服务部，为华为、海尔、腾讯等公司提供咨询服务。多家创业公司管理顾问。著有《共享经济大趋势》。

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