对于职场人来说,开会基本上是家常便饭,但会议过多难免会出现纰漏,比如记笔记的手速跟不上领导讲话的语速,稍一分心就没听清会议内容……如此种种,最终都会导致笔记内容残缺不全。然而,对于上班一族来说,这些残缺不全的会议内容才是真正的职场噩梦。
很显然,手写笔记的形式已经很难应对当下快节奏的职场生活了,甚至成了职场人的拖累。在多方比对下,笔者找到了一款新的办公产品——讯飞智能办公本Air,这让我的诸多办公困扰迎刃而解。
刚一拿到手,我就被讯飞智能办公本Air的设计惊艳到了。黑色的皮套、深灰色的铝镁合金机身以及配备的同色系电磁笔不但让讯飞智能办公本Air看起来更加美观,而且显得商务感十足,拿在手上就是妥妥的精英范儿。
除此之外,讯飞智能办公本Air还配备了7.8英寸的E Ink墨水屏、双麦克风阵列+单扬声器的声麦系统以及后置扫描摄像头,这些配置不仅增强了其实用性,还显得科技感十足。在如此齐全的配置下,讯飞智能办公本Air不但不显“臃肿”,而且其机身厚度仅为5毫米,重量约为230g,非常轻薄便携,尤其适合职场使用,这让笔者非常满意,于是迫不及待地开机体验了一番。
在使用过程中可以看到讯飞智能办公本Air的轻薄实用不仅体现在其外观设计上,还体现在其强大的书写能力上。简单来说,就是更舒适、更快捷、更贴近纸笔手写感。
讯飞智能办公本Air配备的磁吸式电磁笔不但可以直接吸附在办公本上,而且还不需要充电,其书写延迟感也低至23毫秒,反应十分迅速。电磁笔拿在手上比签字笔更加轻便,其握感也非常舒适。写字的时候不仅能听到电磁笔与屏幕摩擦的声音,还可以使用笔尾的橡皮擦功能进行擦除,更像是真实的纸笔书写。
之前参加培训会议的时候,我的培训笔记大多时候都是残缺不全的,有时候是手速跟不上主讲人的语速,来不及写;有时候是同事的口音太重,听不懂;有时候是大家一起讨论,一时间记不清讨论内容。培训会结束后,往往要东拼西凑地补笔记,这样既费时间,准确度又不高,而讯飞智能办公本Air的转写功能对我来说就非常实用。
吸取了之前的经验,在开会的时候,一开始我会先用讯飞智能办公本Air的手写笔记功能来记录会议要点,遇到来不及写的时候就插入录音,然后使用云端转写将录音转为文字。这样一来,就不用担心来不及记笔记了。
讯飞智能办公本Air采用了科大讯飞专业的语音技术,还存储了16大行业的词库,语音转文字的准确率高达98%。值得一提的是,讯飞智能办公本Air的语音转写服务永久免费,不会按时长另外收费,这对于天天处在“会海”的笔者来说,简直是惊喜大礼包。
此外,讯飞智能办公本Air还可以识别12种方言,翻译6种外语,以后再遇到口音比较重的同事或者对接外国客户的时候,就可以直接让讯飞智能工作本Air进行翻译转换,完全不必担心自己听不懂。
我在整理笔记的时候,发现很多笔记内容都是零零散散的,来回翻着看不方便,重新抄一遍又费时间。而讯飞智能办公本Air的手写转文本和扫描转文本这两项功能极大地缩减了我整理笔记的时间。
由于讯飞智能办公本Air配备了专业的扫描摄像头,只需要对准文字轻轻一扫,纸质文件和手写笔记就能转为电子档,而且还可以在纸质文件转换出的电子档上直接批注、编辑。凭借科大讯飞的OCR识别技术,讯飞智能办公本Air对手写笔迹的识别准确率达到95%,只要字迹清晰就能识别上。
查阅笔记的时候,我只需要在界面输入笔记标题或者主要内容就能够进行内容检索,再也不需要捧着笔记本逐页翻了。同时,讯飞智能办公本Air还支持语音查找笔记,我只需要说出想要查找的内容,讯飞智能办公本Air就能够进行内容检索。
五、协同办公进行时
对于职场人来说,更换办公电脑才是最大的煎熬,尤其疫情的时候还来不及传输文件就被通知居家办公,只能靠回忆办公室电脑上存储的文档内容来完成工作。而现在笔者抢到的讯飞智能工作本Air这款办公神器,随时随地都能通过读写客APP来读取办公本、手机、电脑三端的数据。就算原地被封,也丝毫不影响日常工作。
讯飞智能办公本Air不仅支持跨设备协同,还配有一些基础办公功能,比如可以绑定WPS Office和邮箱进行工作的处理和回复、编写日程周报、传输打印文件等,用的时候只需要用电磁笔选择自己需要的功能就可以处理工作了。
对于职场人来说,充电学习也是非常有必要的,而笔者的自律性也确实有些不够。如果我想在空闲时间里提升自己的话,基本不太能成功,多半都会被iPad或手机里的娱乐功能吸引,很难真正学到东西。但是,讯飞智能办公本Air不同于其他电子设备,里面没有任何娱乐功能,可以让我进入沉浸式学习状态。
讯飞智能工作本Air丰富的阅读资源和去娱乐化的设计都在无形中督促着我学习,也让我更加专注于工作。
通过对讯飞智能办公本Air的体验,我发现这款办公本不仅直击了商务人群的办公需求,真正帮助职场人减负,还让高效办公这件事变得愈发简单容易。
无论是外观设计,还是内在配置,讯飞智能办公本Air都更有“精英气质”,也因此俘获了大量年轻商务人群,尤其是女性用户的喜爱。
在技术端,科大讯飞的技术创新优势让讯飞智能办公本Air的各项办公功能更具专业性。比如AI语音识别技术让语音转写功能的识别更精准、离线识别引擎技术实现了无网状态下的语音转写……在底层技术的支撑下,讯飞智能办公本Air自然能够更好地推动高效办公这一愿景的落地。
在服务端,科大讯飞深挖办公场景的核心需求,并推出了配套的办公服务,让软硬件之间的配合更加默契,使用更加迅捷。讯飞智能办公本Air配备的邮箱、阅读、文档编辑、投屏等功能都是职场人的常用功能,而这一系列配套的办公服务也使得办公本更具普适性,且能够满足商务人群基础的办公需求,从而提升办公效率。
值得一提的是,讯飞智能办公本Air的去娱乐化设计也推动了工作效率的提升,从根源上杜绝了低效率的工作状态,真正实现高效办公。
在智能办公领域,科大讯飞以自身技术为抓手,再凭借对用户需求的关注和办公场景的覆盖,这次推出的讯飞智能工作本Air也将成为高效办公的推动者。