同学们无论在学习生活还是实习工作中, 都会遇到大大小小的邮件问题, 可能是正式的邮件或不正式的邮件; 无论哪一种, 邮件作为一种书面写作, 有着它既定的格式和写作步骤. 不同类型的邮件有不同的要求, 为了让同学们进一步了解Email的格式, EssayMin英国论文网就为大家详细介绍一下英文Email怎么写!
英文Email怎么写?
● 写明主题
首先, 主题栏作为读者第一眼就看到的信息部分, 应当精准写明本次来信目的, 一封正式的邮件往往有着详细的主题介绍; 非正式邮件的主题栏写上关键词即可. 如果你不想让自己的的邮件被当做垃圾邮件忽略的话, 一定要在主题栏附上详细完整, 表意清晰的邮件标题.
● 邮件称呼语
邮件开头的称呼语是指向收信人的, 如果你的发送对象是一个群体, 可以用“Dear Students”表示群体的词来指代. 若你不清楚收信人的具体姓名, 应当及时搜寻, 再将他们的名字和职称放在一起, 例如“Dear Professor White”. 当你实在不清楚具体的收信人名称, 也可以用“To whom it may concern”.
● 英文邮件开头
你在写作正式的英文邮件时, 往往在开头要进行自我介绍, 包括自己的姓名, 身份, 院校或工作单位, 这样才能让收信人对你有一定的了解. 而在非正式邮件中, 基本是不用再自我介绍. 除此之外, 在邮件一开始通常要有基本的礼貌问候. 常见的英文邮件开头问候语有:
Hope this email finds you well.
I am reaching out about …
I hope you are having a great week.
● 英文邮件主体
Email主体的第一部分是陈述来信目的, 直截了当地让收信人明白这封信的主要内容. 如果你要陈述一项工作或告知一个事项时, 往往要阐述清楚相关事情的时间地点, 安排和必要的联系方式. 在表达的时候, 要简洁精炼, 将信息传达到位的同时不要过于冗长.
● 英文邮件结尾
关于Email结尾怎么写, 一般来说, 结尾需要重复上文最主要的事情, 然后表达对收到来信的期待, 以及对收信人的礼貌问候. 这样能够在收信人那里留下一个好印象. 一般来说, 最常用的礼貌结束语有: “Sincerely”, “Warm wishes”, “Yours truly”等等.
Email写作注意事项
1) 考虑收信人身份
在写之前, 你要明确本次收信人的身份, 确保自己的写信口吻和称呼能够与之相匹配. 如果是工作关系上的客户, 你的语气不能有说笑的成分, 将商务信息表达清晰才是目的.
2) 保证信息简明扼要
大部分人都不会花太长时间读一封邮件, 因此你在确保关键信息传达到位的前提下, 尽量不要涉及太多无关的信息, 使用精简的短语和句子将事情说清楚即可, 让收信人有一个良好的阅读体验.
3) 添加必要的附件
有时候除了基本的正文内容, 你还会有其他需要告知的信息, 此时你务必要在正文中提到有附件的存在. 关于附件, 尽量不要设置太多数量, 且附加最好是通用的文件格式, 避免打不开的情况.
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关于英文邮件写作, 很多同学难以把控写信的口吻和重点, 常常会洋洋洒洒写过多内容, 这样就导致邮件的可读性不强, 希望本篇指南可以帮到您. 如果您在学术论文写作方面有难题, 可以随时向EssayMin寻求帮助! 我们的专业母语导师竭为您服务, 14天承诺免费修改哦~
